個人情報保護基本方針
PRIVACY POLICY個人情報保護基本方針
株式会社審調社は平和で安全で安心できる豊かな社会づくりに貢献という基本理念のもと、生命・損害保険会社、共済団体等から委託され、保険事故に関する事実関係の確認及び資料取得などの業務を行っております。業務遂行に関わる上で、お取り扱いする全ての個人情報は、個人の大切な財産と認識し、個人情報保護に関する方針を定め、適正な管理の社内体制の策定、実施、維持、改善活動を行い、信頼される企業を目指します。
1.個人情報の取得・利用及び提供について
当社は、全国組織として生命保険会社、損害保険会社、並びに共済団体等を委託元とし、保険事故に関する事実関係の確認及び資料取得等の業務を依頼され行なっております。委託元の指示の範囲内で取得した個人情報は、委託元へ提供いたします。取得にあたっては利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱いいたします。目的外利用は致しません。またそのための措置を講じます。
なお、上記以外の個人情報（当社の採用応募者等）につきましても、利用目的を特定し、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いはいたしません。また、目的外利用をしないための措置を講じます。
2.個人情報に関する権利の行使について
ご自身の個人情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正、利用の停止等の請求等があった場合は、請求者がご本人または代理人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに対応いたします。
また、業務委託によりご提供いただいた個人情報に関しては、委託元との契約書の範囲内で対応させていただきます。
3.情報の管理
個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失又は毀損などの予防ならびに是正に関する措置を講じます。
4.法令の遵守
個人情報に関する法令・国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
5.マネジメント・システムの見直し
個人情報保護に関するマネジメント・システムを定め継続的に見直し、その改善をいたします。
6.苦情及び相談への対応
個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対しては専用窓口を設置し、内部規程を定め対応いたします。
2004年9月1日
改訂日 2008年6月1日
2016年9月1日
2020年10月1日
2022年9月28日
株式会社審調社
代表取締役 石田浩
個人情報に関するお問い合わせ窓口
管理部(個人情報相談窓口)
〒140-0013 東京都品川区南大井6-3-7
TEL: 03-3767-1611 / FAX: 03-3767-0041
PRIVACY MARKプライバシーマーク取得
当社はお客様の大切な個人情報の保護を経営における最重要課題と位置づけ、全力を挙げて取り組んでおりますが、2006年6月27日に、財団法人日本情報処理開発協会より「プライバシーマーク（Pマーク）」の使用許諾事業者の認定を受けました。
今後もこれを契機として、お客様の個人情報保護水準の維持・向上と、お客様にとってより一層の信頼感・安心感のある快適な保険事故調査業務環境の提供に努めてまいります。